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Para empresas sediadas na União Europeia ou que buscam oportunidades comerciais na Europa com produtos embalados, o Regulamento sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR) introduz novos requisitos de conformidade a partir de agosto de 2026. As empresas devem ser capazes de comprovar a origem e a composição dos materiais de suas embalagens. Isso cria desafios práticos para as empresas que operam com amplas redes de fornecedores, diversos tipos de materiais de embalagem e distribuição em vários Estados-Membros da UE. Em muitos casos, as informações sobre as embalagens estão espalhadas por diferentes fornecedores e a documentação está incompleta, o que dificulta a verificação e a prestação de contas.

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O Regulamento sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR)

As embalagens representam cerca de 40% dos resíduos plásticos na União Europeia. A PPWR foi criada para reduzir a quantidade de embalagens colocadas no mercado, diminuir a geração de resíduos, reduzir o uso de matérias-primas primárias e apoiar um modelo de economia circular para as embalagens.

O regulamento entrou em vigor em 11 de fevereiro de 2025, mas suas principais disposições passam a ser aplicadas em agosto de 2026, dezoito meses após a entrada em vigor. Qualquer empresa que coloque produtos embalados no mercado da UE está abrangida pelo regulamento, incluindo empresas localizadas fora da UE que vendam diretamente a clientes europeus.

Esse momento também coincide com mudanças mais amplas no comércio global. Acordos como o proposto Acordo Comercial UE-Mercosul e o Acordo de Livre Comércio UE-Índia ampliam o acesso comercial aos mercados europeus, conectando economias que representam cerca de 2,6 bilhões de pessoas e uma grande parcela dos fluxos comerciais globais; consequentemente, mais empresas são afetadas pelos requisitos da UE.

Para as empresas que estão entrando ou se expandindo no mercado da UE, a conformidade das embalagens passa a ser um requisito para o acesso ao mercado. As equipes de compras, abastecimento, risco e conformidade, sustentabilidade, bem como os gestores da cadeia de suprimentos, enfrentam novos requisitos operacionais relacionados a dados, materiais e relatórios sobre embalagens.

Principais requisitos por prazo

A PPWR estabelece uma série de obrigações para os próximos anos. O design das embalagens, a escolha dos materiais e os sistemas de prestação de contas sofrerão mudanças em toda a cadeia de abastecimento.

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Até agosto de 2026

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• Registro de produtores em cada mercado da UE

As empresas devem se registrar como produtoras em todos os Estados-Membros onde colocam produtos embalados no mercado. O regulamento define produtor como qualquer entidade que coloque pela primeira vez produtos embalados no mercado da UE. Isso inclui empresas de fora da UE que vendem diretamente aos consumidores por meio de canais online.

Cada produtor deve se registrar nos sistemas nacionais de Responsabilidade Estendida do Produtor. Por exemplo, a Alemanha continua a utilizar o Registro de Embalagens LUCID até que um futuro registro da UE entre em operação, o que está previsto para por volta de 2029.

A falta de registro acarreta algumas das penalidades mais severas previstas no regulamento.

• Representante autorizado na UE para empresas de fora da UE

As empresas sediadas fora da União Europeia que vendem diretamente a clientes da UE devem nomear um representante autorizado na UE. O representante assume as obrigações regulatórias em nome do fabricante.

Essa exigência entra em vigor assim que o regulamento for publicado.

• Restrições ao uso de PFAS em embalagens destinadas ao contato com alimentos

As embalagens que contenham substâncias per- e polifluoroalquílicas acima dos limites regulamentares não poderão ser colocadas no mercado da UE a partir de agosto de 2026.

Os revestimentos com PFAS são utilizados em embalagens alimentícias projetadas para resistir à gordura ou à umidade. Recipientes para serviços de alimentação, embalagens de padarias e embalagens para comida para viagem costumam utilizar esses revestimentos. As empresas que utilizam esses materiais precisam encontrar alternativas antes do prazo final.

• Limites de volume das embalagens

A embalagem deve ser reduzida ao tamanho mínimo necessário para proteger e transportar o produto.

A regulamentação limita o espaço vazio dentro da embalagem a 50% do volume total. Para encomendas de comércio eletrônico, o limite é de 40%, a menos que restrições técnicas tornem isso impossível. São proibidas paredes duplas, fundos falsos e camadas internas em excesso utilizadas para aumentar a percepção do tamanho do produto.

As empresas que ultrapassarem esses limites devem reformular os formatos de embalagem antes que o regulamento entre em vigor.

• Opções de “traga seu próprio recipiente” no setor de alimentação

A partir de 12 de agosto de 2026, os estabelecimentos de alimentação deverão permitir que os clientes utilizem seus próprios recipientes para bebidas e refeições prontas, sem custo adicional.

• Iniciar o envio de dados de EPR

Os produtores devem começar a coletar e a comunicar os volumes de embalagens por tipo de material e por Estado-Membro da UE. Esses dados são utilizados nas declarações anuais de Responsabilidade Alargada do Produtor.

As empresas que não criarem sistemas de coleta de dados agora terão que reconstruir informações históricas posteriormente, o que muitas vezes se revela muito mais difícil.

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Até agosto de 2028

• Os símbolos harmonizados de reciclagem da UE substituem as variantes nacionais, padronizando a conformidade visível ao consumidor.
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• Os códigos QR com dados ambientais legíveis por máquina passam a ser obrigatórios, o que exige uma integração antecipada por parte das empresas com ciclos de embalagem longos.

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A partir de janeiro de 2030

Várias novas exigências entram em vigor ao mesmo tempo.

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- Classificação de reciclabilidade: As embalagens devem atingir a classificação C ou superior (≥70% recicláveis em peso). Os formatos de alto risco incluem embalagens multimateriais, PET opaco e recipientes com tampas não removíveis. As embalagens que não estiverem em conformidade devem ser retiradas do mercado.

- Teor de material reciclado obrigatório: os requisitos mínimos de teor de material reciclado variam de acordo com o material e o prazo:

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É fundamental garantir o fornecimento de materiais reciclados pós-consumo (PCR) já agora, pois a demanda superará a oferta nos anos que antecedem 2030.

- Metas de reutilização: Obrigatórias para embalagens de transporte e de bebidas (40% e 10%, respectivamente, até 2030), sendo que os vendedores de comércio eletrônico devem oferecer opções de envio reutilizáveis no momento do checkout.

- Proibições de plásticos descartáveis: Inclui embalagens individuais para condimentos e molhos no setor de serviços de alimentação, embalagens de produtos frescos com menos de 1,5 kg e recipientes para alimentos no local nos setores de hospitalidade.

O desafio operacional por trás da regulamentação

As empresas devem indicar a origem de seus materiais de embalagem, sua composição e se cumprem os requisitos de reciclabilidade e de conteúdo reciclado em cada mercado onde os produtos são vendidos. Muitas cadeias de suprimentos nunca foram concebidas para rastrear esse nível de detalhe. A composição dos materiais agora precisa ser documentada em toda a rede de fornecedores, incluindo subfornecedores, e armazenada em um formato que permita às autoridades reguladoras analisá-la durante auditorias ou relatórios anuais.

Nessa escala, o PPWR se transforma em um problema de dados e rastreabilidade dentro da cadeia de suprimentos. O mesmo tipo de rastreabilidade aparece em outras iniciativas europeias, incluindo as regras de ecodesign e o futuro Passaporte Digital do Produto (DPP), em que os produtos e as embalagens contêm informações verificadas sobre o ciclo de vida.

Os custos também estão ligados ao desempenho da embalagem. Nos sistemas de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP), as taxas de REP variam de acordo com o grau de reciclabilidade de cada tipo de embalagem. Materiais mais difíceis de reciclar geralmente acarretam taxas mais altas, o que aumenta os custos operacionais.

Às vezes, as empresas tratam o PPWR como uma tarefa de compras, mas o trabalho envolve várias equipes. As escolhas de design de embalagem afetam a conformidade. A seleção de fornecedores afeta a documentação e o conteúdo reciclado. A elaboração de relatórios afeta as equipes financeira e regulatória. Quando as empresas começam a mapear os dados de que precisam, as equipes de cadeia de suprimentos, sustentabilidade e liderança geralmente acabam trabalhando juntas na resolução do problema.
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Como a Marvin apoia a conformidade com a PPWR

A Marvin ajuda as empresas a implementar a estrutura de rastreabilidade de embalagens necessária para cumprir as obrigações da PPWR.

Ao integrar a documentação dos fornecedores, os dados sobre a composição das embalagens, as certificações e os registros comerciais, a Marvin cria um registro digital estruturado dos materiais de embalagem ao longo dos fluxos de produtos. Esse registro mostra a origem das embalagens, quais materiais são utilizados e como os produtos circulam pela cadeia de suprimentos.

Essa mesma estrutura de dados também está em conformidade com os futuros requisitos europeus previstos no quadro de Ecodesign e no Passaporte Digital do Produto (DPP), segundo os quais os produtos e as embalagens devem apresentar informações verificadas sobre materiais, origem e características do ciclo de vida.

A plataforma também oferece suporte à automação dos relatórios de Responsabilidade Alargada do Produtor (EPR), coletando dados sobre embalagens dos fornecedores e organizando-os por tipo de material, produto e mercado de destino.

Além disso, a Marvin auxilia as empresas a gerenciar certificações de fornecedores e documentação de conformidade, simular cenários da cadeia de suprimentos em relação à reciclabilidade e limites regulatórios, e integrar dados de embalagens em operações comerciais mais amplas.

Ao combinar rastreabilidade de embalagens, automação de conformidade e inteligência comercial, a Marvin ajuda as empresas a se prepararem para o PPWR, ao mesmo tempo em que aprimora as decisões de abastecimento e reduz os custos totais de importação em toda a sua cadeia de suprimentos.

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