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Para empresas sediadas na União Europeia ou empresas que buscam oportunidades comerciais na Europa com produtos embalados, o Regulamento sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR) introduz novos requisitos de conformidade a partir de agosto de 2026. As empresas devem ser capazes de comprovar a origem e a composição dos materiais de suas embalagens. Isso cria desafios práticos para empresas que operam com grandes redes de fornecedores, vários tipos de materiais de embalagem e distribuição em vários Estados-Membros da UE. Em muitos casos, as informações sobre as embalagens estão com diferentes fornecedores e a documentação está incompleta, o que dificulta a verificação e a comunicação.

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O Regulamento relativo às embalagens e resíduos de embalagens (PPWR)

As embalagens representam cerca de 40% dos resíduos plásticos na União Europeia. A PPWR foi criada para reduzir a quantidade de embalagens colocadas no mercado, diminuir a geração de resíduos, reduzir o uso de matérias-primas primárias e apoiar um modelo econômico circular para embalagens.

O regulamento entrou em vigor em 11 de fevereiro de 2025, mas suas principais disposições começam a ser aplicadas em agosto de 2026, dezoito meses após a entrada em vigor. Qualquer empresa que coloque produtos embalados no mercado da UE está abrangida pelo seu âmbito de aplicação, incluindo empresas localizadas fora da UE que vendem diretamente a clientes europeus.

O momento também coincide com mudanças mais amplas no comércio global. Acordos como o Acordo Comercial UE-Mercosul e o Acordo de Livre Comércio UE-Índia ampliam o acesso comercial aos mercados europeus, conectando economias que representam cerca de 2,6 bilhões de pessoas e uma grande parte dos fluxos comerciais globais e, como consequência, mais empresas são afetadas pelos requisitos da UE.

Para as empresas que estão entrando ou se expandindo no mercado da UE, a conformidade das embalagens agora faz parte do acesso ao mercado. As equipes de compras, abastecimento, risco e conformidade, sustentabilidade e os gerentes da cadeia de suprimentos enfrentam novos requisitos operacionais relacionados a dados, materiais e relatórios de embalagens.

Requisitos principais por cronograma

A PPWR introduz uma série de obrigações para os próximos anos. O design das embalagens, a escolha dos materiais e os sistemas de comunicação de informações sofrerão alterações em toda a cadeia de abastecimento.

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Até agosto de 2026

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• Registro de produtores em cada mercado da UE

As empresas devem se registrar como produtoras em todos os Estados-Membros onde colocam produtos embalados no mercado. O regulamento define produtor como qualquer entidade que coloca pela primeira vez produtos embalados no mercado da UE. Isso inclui empresas não pertencentes à UE que vendem diretamente aos consumidores por meio de canais online.

Cada produtor deve se registrar nos sistemas nacionais de Responsabilidade Estendida do Produtor. Por exemplo, a Alemanha continua a usar o Registro de Embalagens LUCID até que um futuro registro da UE entre em operação, o que está previsto para cerca de 2029.

A falta de registro acarreta algumas das penalidades mais severas previstas no regulamento.

• Representante autorizado na UE para empresas não pertencentes à UE

As empresas localizadas fora da União Europeia que vendem diretamente a clientes da UE devem nomear um representante autorizado dentro da UE. O representante assume as obrigações regulamentares em nome do produtor.

Este requisito aplica-se imediatamente após a entrada em vigor do regulamento.

• Restrições ao PFAS em embalagens em contato com alimentos

As embalagens que contenham substâncias per- e polifluoroalquílicas acima dos limites regulamentares não podem ser colocadas no mercado da UE a partir de agosto de 2026.

Os tratamentos com PFAS aparecem em embalagens de alimentos projetadas para resistir à gordura ou à umidade. Recipientes para serviços alimentícios, embalagens de padarias e embalagens para comida para viagem geralmente dependem desses revestimentos. As empresas que utilizam esses materiais precisam de alternativas antes do prazo final.

• Limites de volume das embalagens

A embalagem deve ser reduzida ao tamanho mínimo necessário para proteger e transportar o produto.

A regulamentação limita o espaço vazio dentro da embalagem a 50% do volume total. Para encomendas de comércio eletrônico, o limite é de 40%, a menos que restrições técnicas tornem isso impossível. Paredes duplas, fundos falsos e camadas internas em excesso usadas para aumentar o tamanho aparente do produto são proibidos.

As empresas que excederem esses limites devem reformular os formatos das embalagens antes que a regulamentação entre em vigor.

• Opções de traga seu próprio recipiente em serviços de alimentação

A partir de 12 de agosto de 2026, os estabelecimentos de restauração devem permitir que os clientes utilizem os seus próprios recipientes para bebidas e refeições prontas a consumir, sem custos adicionais.

• Iniciar o relatório de dados EPR

Os produtores devem começar a coletar e relatar os volumes de embalagens por tipo de material e por Estado-Membro da UE. Esses números são incluídos nas declarações anuais de Responsabilidade Estendida do Produtor.

As empresas que não criarem sistemas de coleta de dados agora precisarão reconstruir informações históricas posteriormente, o que muitas vezes se mostra muito mais difícil.

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Até agosto de 2028

• Os símbolos de reciclagem harmonizados da UE substituem as variantes nacionais, padronizando a conformidade voltada para o consumidor.
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• Os códigos QR com dados ambientais legíveis por máquina tornam-se obrigatórios, exigindo uma integração antecipada por parte das empresas com ciclos de embalagem longos.

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A partir de janeiro de 2030

Vários novos requisitos entram em vigor ao mesmo tempo.

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- Classificação de reciclabilidade: as embalagens devem atingir o grau C ou superior (≥70% reciclável em peso). Os formatos de alto risco incluem embalagens multimateriais, PET opaco e recipientes com tampas não removíveis. As embalagens não conformes devem ser retiradas do mercado.

- Conteúdo reciclado obrigatório: os requisitos mínimos de conteúdo reciclado variam de acordo com o material e o prazo:

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Garantir materiais reciclados pós-consumo (PCR) agora é fundamental, pois a demanda superará a oferta nos anos que antecedem 2030.

- Metas de reutilização: Obrigatórias para embalagens de transporte e bebidas (40% e 10%, respectivamente, até 2030), com os vendedores de comércio eletrônico obrigados a oferecer opções de envio reutilizáveis no momento do checkout.

- Proibição de plásticos descartáveis: Inclui embalagens individuais para condimentos e molhos em serviços de alimentação, embalagens de produtos frescos com menos de 1,5 kg e recipientes para alimentos no local em setores de hospitalidade.

O desafio operacional por trás da regulamentação

As empresas devem indicar a origem dos seus materiais de embalagem, o que eles contêm e se atendem aos requisitos de reciclabilidade e conteúdo reciclado em cada mercado onde os produtos são vendidos. Muitas cadeias de suprimentos nunca foram criadas para rastrear esse nível de detalhes. Agora, a composição dos materiais precisa ser documentada em todas as redes de fornecedores, incluindo subfornecedores, e armazenada em um formato que os reguladores possam revisar durante auditorias ou relatórios anuais.

Nessa escala, o PPWR se transforma em um problema de dados e rastreabilidade dentro da cadeia de suprimentos. O mesmo tipo de rastreabilidade aparece em outras iniciativas europeias, incluindo as regras de Ecodesign e o futuro Passaporte Digital do Produto (DPP), em que os produtos e embalagens trazem informações verificadas sobre o ciclo de vida.

Os custos também estão ligados ao desempenho da embalagem. Nos sistemas de Responsabilidade Estendida do Produtor, as taxas de REP variam de acordo com a reciclabilidade do formato da embalagem. Materiais mais difíceis de reciclar geralmente acarretam taxas mais altas, o que aumenta os custos operacionais.

Às vezes, as empresas tratam a PPWR como uma tarefa de aquisição, mas o trabalho se espalha por várias equipes. As escolhas de design de embalagens afetam a conformidade. A seleção de fornecedores afeta a documentação e o conteúdo reciclado. Os relatórios afetam as equipes financeiras e regulatórias. Quando as empresas começam a mapear os dados de que precisam, as equipes de cadeia de suprimentos, sustentabilidade e liderança geralmente acabam trabalhando juntas no problema.
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Como a Marvin apoia a conformidade com a PPWR

A Marvin ajuda as empresas a criar a camada de rastreabilidade das embalagens necessária para cumprir as obrigações da PPWR.

Ao conectar a documentação do fornecedor, os dados da composição da embalagem, as certificações e os registros comerciais, a Marvin cria um registro digital estruturado dos materiais de embalagem em todos os fluxos de produtos. Esse registro mostra a origem da embalagem, os materiais utilizados e como os produtos se movimentam pela cadeia de suprimentos.

A mesma estrutura de dados também suporta os próximos requisitos europeus no âmbito do quadro Ecodesign e do Passaporte Digital do Produto (DPP), onde os produtos e embalagens devem conter informações verificadas sobre materiais, origem e características do ciclo de vida.

A plataforma também oferece suporte à automação de relatórios de Responsabilidade Estendida do Produtor (EPR), coletando dados de embalagens dos fornecedores e organizando-os por tipo de material, produto e mercado de destino.

Além disso, a Marvin ajuda as empresas a gerenciar certificações de fornecedores e documentação de conformidade, simular cenários da cadeia de suprimentos para reciclabilidade e limites regulatórios e integrar dados de embalagens em operações comerciais mais amplas.

Ao combinar rastreabilidade de embalagens, automação de conformidade e inteligência comercial, a Marvin ajuda as empresas a se prepararem para a PPWR, melhorando as decisões de sourcing e reduzindo os custos finais em suas cadeias de suprimentos.

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